Записаться на собеседованиеЗаписаться на собеседование Eng
25.02.2020

10 ошибок event-продюсера и как их избежать

Если хотите преуспеть в event-индустрии, нужно быть профессионалом и знать нюансы работы продюсера. Например, какие ошибки вы можете совершить и как их избежать.

Мы спросили о 10 главных ошибок продюсеров и способов их избежать у гуру event-индустрии Павла Недостоева, основателя и партнера агентства DEPARTAMENT, декана и основателя факультета Event Marketing, куратора интенсива Event Killer в MACS.


1. Никому не отдавать контроль над ситуацией и замыкать все процессы на себе. 

Как избежать: учитесь делегировать задачи, привлекайте заместителя, дублера, сменщика.


2. Не рассчитать силы и выгореть. 

Как избежать: профессия продюсера по уровню стресса идет сразу за пожарными. Чтобы не выгореть, планируйте отдых и составляйте график работы с указанием часов сна.


3. Верить на слово. 

Как избежать: все договоренности фиксировать в письменном виде. Только тогда они действительны.


4. Скрывать проблемы. 

Как избежать: делиться с клиентом проблемами, но приходить не с проблемой, а с решением. Сразу предлагайте решение.


5. Писать во внутреннюю смету минимальные цены подрядчиков. 

Как избежать: писать наивысшую цену или хотя бы среднюю. Получится договориться с подрядчиком о лучшей цене — хорошо. Нет — ты застрахован по рентабельности и прибыли.


6. Неслаженная программа. 

Как избежать: делать генеральный прогон со всеми участниками программы: от звукорежиссера до гендиректора компании. Если кто-то не может, найти ему замену на время прогона.


7. Не ездить на производство и не делать тестовые образцы.

Как избежать: очевидно — ездить на производство и делать тестовые образцы, иначе рискуете получить результат ниже ожиданий. Чем больше нюансов проверено заранее, тем меньше неоправданных ожиданий, выше качество вашей работы.


8. Работать с непроверенными подрядчиками.

Как избежать: лучше работать с теми, с кем успешно работали раньше. Если подрядчик новый, соберите три рекомендации от людей, мнению которых вы доверяете, с которыми у вас есть совпадает планка качества.


9. Осуществлять монтаж в сжатые сроки. 

Как избежать: комплексно — просите у площадки больше времени, а у подрядчиков больше людей.


10. Не слышать клиента и игнорировать запросы аудитории. 

Как избежать: есть два способа генерировать идеи для клиента. Первый и мой любимый — романтичный, придумать захватывающую идею и сверху вниз ее разложить, А второй — более трудоемкий, аналитический и верный — шагать от запроса аудитории. 

Финальная ошибка — обещать невыполнимое.


Как избежать: обещать меньше и делать больше, а чтобы делать больше, развивайтесь в профессии продюсера и расширяйте свои возможности. Прекратите убивать мероприятия на интенсиве Event Killer в MACS и прокачайтесь по следующим направлениям:


— тренды развития event-индустрии

— навыки ведения и удержания клиентов

— навыки эффективного взаимодействия с подрядчиками и работы с командой,

— создание смелых креативных концепций для мероприятий

— event production от а до я: этапы подготовки, составление сметы, риск-менеджмент и закрытие проекта.

Позвонить