Записаться на собеседованиеЗаписаться на собеседование Eng
11.02.2019

Как сохранять эффективность в режиме многозадачности на фрилансе и не сойти с ума? Отвечает Mediabitch.ru.

Как сохранять эффективность в режиме многозадачности на фрилансе и не сойти с ума? Отвечает Mediabitch.ru.

Независимый PR-консультант Дина Мостовая работает на фрилансе более 5 лет. Чтобы избежать эмоциональных перегрузок и срывов дедлайнов, Дина придерживается определенного графика и плана, которым поделилась с читателями портала Mediabitch.ru.

Публикуем отрывок из статьи:

“Правильный старт

  • Утро — самое продуктивное для меня время. Через 30 минут после сна я уже полноценно работаю. Первые 3 часа я самый продуктивный и дисциплинированный человек на свете. Поэтому сложные и кропотливые задачи выполняю утром. Встречи и звонки стараюсь назначать не раньше 11:00.
  • Сразу создаю рабочую обстановку без отвлекающих факторов: не открываю социальные сети и не беру трубку, пока не закончила важную задачу. Но это вряд ли работает, если вы SMM-специалист:)
  • Каждое утро занимаюсь спортом. В командировках и в отпуске тренируюсь до завтрака, заранее выпив два стакана воды и съев банан. В Москве — через два часа после завтрака. Если рано утром встреча, тренируюсь, как в отпуске. Полностью согласна с нейробиологом Венди Сузуки: «Занимайся спортом до начала умственной активности».
  • По утрам медитирую — это помогает справляться с эмоциями. Ведь чтобы выигрывать время, необходимо исключать эмоции, которые негативно влияют на качество вашей работы. Представьте, что вы на суде присяжных, которые принимают решение, основываясь на фактах. Что вы делали в прошлом, определяет ваше будущее. Поэтому не позволяйте эмоциям управлять вами и вашим временем.

Встречи и звонки

  • Встречи и звонки стараюсь назначать (инициировать) сама — так у меня есть возможность выбирать день/время/место. При этом, когда иду на встречи, организованные моим клиентом (с партнерами или коллегами), одеваюсь в деловом стиле, минимум — в smart casual. Никогда не позволю клиенту краснеть за меня.
  • Рабочие встречи провожу за 30–40 минут. Правда, в России это сложно: все любят поболтать о личном. Также стараюсь совмещать встречи с завтраком или обедом.
  • Соглашаюсь на встречу, только если понимаю ее цель. Есть цель — встретимся, нет — можно созвониться. Если назначаю встречи, то в одном месте и с разрывом в 10 минут максимум. И вообще, я умею расставлять приоритеты. Сначала я это делала с задачами, потом — с проектами, а сейчас — с людьми.
  • Все звонки планирую на одни дни, а встречи — на другие. В итоге я не скачу со встреч на звонки, а весь день спокойно нахожусь на связи.

Все по плану

  • Четко планирую неделю. Обычно в пятницу я уже знаю график всей следующей недели и строю ее так: понедельник — дома, вторник — четверг — встречи/мероприятия, пятница — дома. Не всегда так выходит, но для меня это идеальный график.
  • Своевременно разбираю почту и сообщения. Если не могу ответить сразу, помечаю письмо и возвращаюсь позже, но никогда не оставляю не отвеченным.
  • Мое правило — отвечать на все письма в течение 36 часов. И важно — я работаю в почте. Когда мне пишут задачу в мессенджере, я пишу ее в письме и отравляю сама себе.
  • Записываю все задачи. Абсолютно все. Если начинаю задачу, то всегда довожу ее до конца — это железное правило.
  • Лайфхак: если человек мне говорит «напомни через час» или «перезвони через 30 минут», то я сразу же ставлю на телефоне будильник на это время. Часто люди удивляются, что я перезвонила ровно через час, например, в 11:38.
  • Задачи по всем проектам я выполняю параллельно. Нет такого, что для проекта Х я выделяю время во вторник, а для проекта Y — в среду.
  • Использую для работы каждую минуту: в такси делаю звонки или перекусываю, в самолете/Сапсане — пишу письма и тексты, в салоне красоты и по утрам за макияжем смотрю лекции, делаю рабочие звонки.

Рекомендации:

  • Лекция Венди Сузуки «Как физическая активность может прокачать ваш мозг». Венди простыми словами и на понятных примерах объясняет, как спорт влияет на активность мозга, креативность, усидчивость и работоспособность.
  • Книга «Мозг Будды» (Рик Хансон, Ричард Мендиус). Одна из самых полезных книг, которые я прочла за прошедший год. Практически научный справочник по духовному развитию. В книге описаны пошаговые инструкции к разным методикам медитации, объясняется взаимосвязь психологии и физиологии, когда человек испытывает негативные или положительные эмоции. Содержит много советов по коммуникациям, мудрости и достижению счастья. Книга сильно повлияла на мое восприятие себя относительно окружающего мира.
  • Книга «Алмазный огранщик» (Майкл Роуч) полностью изменила мой подход к работе. В первой части описывается история выпускника Принстона, прожившего много лет в буддийском храме и решившего заняться алмазным бизнесом. Опираясь на тибетские принципы, автор построил многомиллионный бизнес. Во второй части книги приводятся практические советы на всевозможные варианты проблем в бизнесе.
  • Книга «РеСтарт» (Ирина Хакамада) об интуиции и эмоциях. Я читала ее дважды: первый раз проглотила, а второй — вникала в детали. Книга не простая, информацию и советы необходимо пропускать через себя, задумываться и размышлять. Сам рестарт хорошо делать с вечера пятницы (Ирина подробно описывает механику перезагрузки). Я пробовала два раза — результат потрясающий! А если еще совместить с медитацией и практикой молчания, которую я обожаю (она работает на все 100%), то вы точно ответите себе на все вопросы и найдете себя.
  • Электронная книга «Психология чемпионов. Мышление, ведущее к победе в спорте и жизни» (Боб Ротелла, Боб Каллен) — о том, как стать исключительным. Невероятно вдохновляющее повествование о мотивации, трудолюбии, упорстве, об обязательствах перед собой и целеустремленности. Автор много пишет о том, как правильно себя оценивать, зачем ценить свой талант и как воспринимать конкуренцию.
  • Приложение для медитации Breethe содержит не только медитации для разных целей и разной длительности, но и вдохновляющие монологи о любви, духовности, успокаивающие видео, дыхательные практики и мастер-классы, например, как усмирить свое эго.
  • Приложение Headspace предлагает миникурсы по решению конфликтов, благодарности, доброте и терпению.
  • Приложение Insight Timer содержит 15 000 медитаций. Самая большая бесплатная библиотека медитаций, духовных курсов и музыки. Насколько я поняла, каждый пользователь может добавлять свои практики и медитации.
  • Приложение для чтения электронных книг Читай! (LitRes). В онлайн-магазине можно найти практически любую книгу. В читалке удобно делать закладки, выделять цитаты, которые автоматически группируются в один список. Приложение также показывает сколько % книги вы уже прочитали, а самое главное — всегда запоминает страницу, на которой вы вышли из приложения и открывает ее сразу при запуске приложения.
  • Приложение для спорта Nike Training. С этим приложением я занимаюсь спортом каждый день, не считая беговую дорожку или пробежки в парке весной и летом. Здесь собрано более 200 комплексных упражнений: от йоги до силовых тренировок для набора мышечной массы. Здесь удобно всё: вы самостоятельно выбираете длительность тренировки, интенсивность, уровень нагрузки, тип тренировки, можете искать занятия по группе мышц, со снаряжением или без и так далее. Вашим онлайн-тренером может быть Криштиану Роналду, Майкл Джордан, Серена Уильямс, Синди Дуайер и другие звезды спорта. Программу можно составлять на 4, 6, 8 недель. С этим приложением вы полюбите спорт!
  • Приложение для постановки личных целей Wunderlist — это единственный электронный планировщик, который я использую. Здесь вы можете поставить задачу, установить для нее чек-лист, срок, поставить напоминание, добавить хештег. Я использую приложение только как список дел, задач, желаний. Но знаю, что к каждому списку можно открыть доступ нескольким пользователям приложения. Они смогут просматривать задачи, добавлять комментарии, закрывать выполненные таски.
  • Приложение для звонков Zoom. С помощью этого сервиса я обычно созваниваюсь с иностранными клиентами и коллегами, хотя и российские пользователи всё чаще выбирают Zoom, а не Skype. Участники звонка заранее получают одинаковую ссылку, по которой они присоединяются к беседе. Очень удобно! “

Работа над своим тайм-менеджментом и качествами личной эффективности — залог успеха как в личной, так и в профессиональной жизни.

Становитесь лучшей версией себя уже в этом году — регистрируйтесь на интенсивы MACS, пока места на курсах еще есть!
#macsfamily #продвинутые

Позвонить